各研究生培养单位党委（党总支）：

为激励研究生全面发展、成长成才，学校将开展2020年度研究生奖学金评审工作。研究生奖学金评审工作是我校研究生培养教育工作的重要组成部分，请各培养单位高度重视，认真组织落实，确保本年度研究生奖学金评审工作顺利完成。

现将有关事宜通知如下：

一、组织领导

按有关文件要求成立研究生奖学金评审委员会，主任委员由研究生培养单位主要领导担任。

二、评审原则

各研究生培养单位根据相关文件要求，制定本单位研究生奖学金评审细则（含新生学业奖学金）。各类研究生奖学金指标的下达未区分科学学位研究生和专业学位研究生，但评审标准有明确分类标准要求。

评审细则中需体现下列评审原则：

（1）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；遵守宪法和法律，遵守高等学校规章制度；诚实守信，品学兼优；

（2）对学术型研究生，评审标准应偏重考察其科研创新能力和体现创新能力的科研成果；对专业学位研究生，评审标准应偏重考察其专业实践能力和适应专业岗位的综合素质；

（3）学业奖学金等级设置一般不超过三等，超出等级不予发放获奖证书。

三、山东大学2020年度研究生奖学金种类、额度及评审基本条件（附件1）

四、评审程序

1．各培养单位研究生奖学金评审委员会根据本单位研究生奖学金评审细则对申请者的相关情况进行严格审核，组织评审，原则上进行实名投票（票数须超半数），产生研究生校长奖推荐人选及其他奖学金拟获奖名单。

2．研究生校长奖，由各培养单位研究生奖学金评审委员会推荐，学校研究生奖学金评审委员会组织评审。

3．国家奖学金、学业奖学金等其他各类研究生奖学金，由各培养单位研究生奖学金评审委员会组织评审，并将评审结果在本单位公示五个工作日无异议后，报学校备案。

4．拟获奖名单在全校范围内公示，公示无异议后，学校公布2020年度研究生奖学金获奖名单。

五、评审要求

1．研究生奖学金参评范围为：（1）具有中华人民共和国国籍，纳入全国研究生招生计划的，录取类别为全日制非定向就业的（档案及工资关系已转入山东大学、无固定工资收入）在学研究生（规定学制年限内）；（2）签订非在职协议的“少数民族高层次骨干人才计划”研究生可参与研究生奖学金评比；（3）“高层次人才强军计划”及签订在职协议的“少数民族高层次骨干人才计划”研究生可参与学业奖学金、优秀研究生干部奖评比；（4）录取类别为全日制定向就业的研究生、非全日制研究生、超出规定学制年限的研究生、台湾、港澳及华侨学生、国际学生可参与校长奖和优秀研究生干部奖评比，培养单位应参照现有研究生奖学金评审细则制定相关类别研究生校长奖和优秀研究生干部评审细则。

2．硕博连读研究生第一二学年按硕士研究生参评，第三至五学年按博士研究生参评；本科直博研究生按博士研究生身份参评。

3．研究生参评学年出现以下任一情况，不具备当年研究生奖学金参评资格：（1）违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者；（2）有学术不端行为经查证属实者；（3）培养计划所修课程单科成绩不及格者；（4）学籍状态处于休学、保留学籍者；（5）因私出国、疾病、创业等原因未在校学习者；（6）未按时交纳当年学费或住宿费者。

4．共同第一作者的成果用于申请奖学金时，需在系统成果录入界面选择作者位次“共同第一”，并在“备注”栏中注明第一作者的排名（如1/2，即两位第一作者，本人排第一），该成果是否已申请过奖学金。

5．成果用于申请奖学金时，要在系统成果录入界面“备注”栏中注明每篇文章字数（英文文章注明单词数）。

6．华为奖学金优先考虑参加华为技术有限公司与我校共同组织的实践活动，且表现优良的研究生。

六、评审工作安排

1．校长奖（具体材料报送时间要求另行通知）

2．学业奖学金

（1）各培养单位研究生奖学金评审委员会根据本单位研究生学业奖学金评审细则（含新生学业奖学金）和《山东大学2020年度优秀研究生奖学金计划分配表》（附件2）组织评审，确定获奖研究生名单，公示五个工作日。

（2）经各研究生培养单位公示无异议后，由各培养单位在研究生管理信息系统录入相关研究生学业奖学金获奖额度（含新生学业奖学金），系统将自动生成《山东大学2020年度研究生奖学金实评情况汇总表》、《山东大学2020年度博士研究生学业奖学金名单汇总表》、《山东大学2020年度硕士生学业奖学金名单汇总表》、《山东大学2020年度博士研究生新生学业奖学金名单汇总表》、《山东大学2020年度硕士研究生新生学业奖学金名单汇总表》。

3．国家奖学金及其他各类研究生奖学金

（1）申请奖学金研究生在研究生管理信息系统录入《山东大学2020年度研究生奖学金审批表》（系统自动生成），导师填写推荐意见，报送培养单位评审。

（2）各培养单位研究生奖学金评审委员会根据本单位研究生奖学金评审细则对申请者的相关情况进行严格审核，并根据《山东大学2020年度优秀研究生奖学金计划分配表》（附件2）组织评审，确定拟获奖研究生名单，公示五个工作日。

（3）经各研究生培养单位公示无异议后，由各培养单位在研究生管理信息系统审核通过，系统将自动生成《山东大学2020年度研究生奖学金实评情况汇总表》和《山东大学2020年度研究生奖学金申请者汇总表》。

4．材料报送

10月29日（星期四）下午16:30前，各培养单位汇总下列材料（签字、盖章），报送研究生院、党委研究生工作部（济南校本部报送地点：中心校区明德楼B301房间，青岛校区报送地点：华岗苑西楼216办公室）。

①《基层单位2020年度研究生奖学金评审委员会名单》（附件3），②《山东大学2020年度研究生奖学金实评情况汇总表》（系统自动生成），③《山东大学2020年度研究生奖学金申请者汇总表》（系统自动生成），④《山东大学2020年度博士研究生学业奖学金名单汇总表》（系统自动生成），⑤《山东大学2020年度硕士生学业奖学金名单汇总表》（系统自动生成），⑥《山东大学2020年度博士研究生新生学业奖学金名单汇总表》（系统自动生成），⑦《山东大学2020年度硕士研究生新生学业奖学金名单汇总表》（系统自动生成），⑧拟获奖研究生《山东大学2020年度研究生奖学金审批表》（系统自动生成），⑨拟获奖研究生《山东大学2020年度研究生奖学金申请者成果清单》（若申报成果超过三项，系统自动生成）。

若培养单位对2020年度研究生奖学金评审细则（含新生学业奖学金）进行修订，请同时报送细则修订说明及修订后细则（加盖党委公章）。

研究生国家奖学金拟获奖者名单在学校公示五个工作日无异议后，相关研究生《山东大学2020年度研究生奖学金审批表》和《山东大学2020年度研究生奖学金申请者成果清单》经学校备案盖章，由研究生培养单位放入相关研究生人事档案。

其他各类研究生奖学金拟获奖者名单经研究生院、党委研究生工作部备案盖章后，相关研究生《山东大学2020年度研究生奖学金审批表》和《山东大学2020年度研究生奖学金申请者成果清单》由研究生培养单位放入相关研究生人事档案。

5．系统开放时间

研究生管理信息系统奖学金申报审核菜单开放时间为2020年10月8日10:00至2020年10月29日16:30。